Tire o olho do relógio e foque no que é importante
Para ser uma pessoa produtiva e altamente eficaz, é preciso administrar as tarefas não de olho no relógio, mas naquilo que realmente faz você ter resultados positivos em sua vida.
Em outro artigo (Falta de tempo por causa de muito trabalho? Deixe disto), escrevemos sobre a importância de criar
listas de tarefas e classifica-las conforme a ordem de importância,
priorizando-se, assim, aquelas que efetivamente trazem resultados na vida das
pessoas. Quer dizer que, é de pouca valia simplesmente listar tarefas e
encaixá-la em uma agenda. Certamente, a quantidade de tempo sempre será insuficiente
para concluir todas as atividades.
Há pessoas que,
inclusive, fazem primeiro o que é mais fácil, deixando para depois aquelas que
exigem mais delas. Logicamente, em algumas semanas ou meses, muita coisa não
será concluída, restarão o acumulo de tarefas e, inevitavelmente, pouca
realização. Como definir as prioridades?
Inicialmente, existem
aquelas tarefas que lhe são solicitadas por um superior. Logicamente, estes
precisam ser realizadas. Pergunte qual o prazo? É importante ou urgente? E se
necessariamente deve ser feita por você ou por outra pessoa. Neste caso,
delegue sem esquecer-se de supervisionar.
Depois, verifique
quais tarefas trazem maior retorno. O princípio de Pareto – também conhecido
como princípio 80-2, o qual afirma que para muitos fenômenos, 80% das
consequências advêm de 20% das causas – pode servir de diretriz. Gaste 80% do
seu tempo naquilo que lhe der maior retorno. E 20% em outras coisas. E, também,
atente para aquelas tarefas que trazem maior recompensa, satisfação pessoal
pois manterá motivado.
O que realmente faz toda a diferença e é fundamental para
uma efetiva administração tempo é fazer duas perguntas: “por que estou fazendo
isto?”; “estas atividades que precisam ser realizadas me levarão aos meus
objetivos?” Como ensinou Paulo Kretly, "Administrar o tempo é fazer com
que as pessoas busquem o que mais importa na vida delas." Definir o que é
importante, ou seja, se conduz aos seus objetivos e jamais perder esse foco.
Portanto, não está na
hora de você pensar o que realmente deseja conquistar em um período de um dois
ou cinco anos?
O Coaching torna-se,
assim, fundamental no gerenciamento do tempo. Primeiro, o cliente define seus
objetivos, metas e papéis que são importantes. Depois, através de um
questionário, identifica-se como a pessoa está usando o tempo. A partir daí,
coach e coachee trabalham para a formulação de uma agenda positiva e com
direção aos objetivos e realizações.
Pare um tempo. Gaste uma, duas ou quantas horas julgar
necessário para pensar em seus objetivos pessoais e profissionais. Coloque no papel
aquilo que você julga importante para seu sucesso (lembre-se, sucesso está em
conquistar aquilo que se propôs e traga satisfação pessoal), faça um
planejamento e trabalhe para isto. Se necessário, consulte um Coach para
ajudá-lo nesta missão. Com certeza, os seus dias serão muito mais produtivos.
E todos os dias, planeje e execute as tarefas que o levem
para sua realização!
Temos tempo para tudo
que priorizamos.
(Agende uma sessão e avalie como você está utilizando seu tempo - hmitsumune@yahoo.com.br)
Hamilton T. Mitsumune
Coach
Pós-graduando em Gestão de Pessoas com Coaching
Colíder da AREPE Moema
(fonte: IGospel)
